IT Project

Zarządzanie organizacją i Projektami IT

  1. pl
  2. en

IMS4POs

Integrated Management System for Project Organizations

Po co system zarządzania IMS4POs?

 

Bardzo często organizacja i Projekty są mniej lub bardziej oddzielnymi zamkniętymi światami. Z odrębną wiedzą, usprawnieniami, zasobami i budżetem, choć w rzeczywistości jest to jeden i ten sam świat. Teorie zarządzania organizacją i metodyki zarządzania projektami oferują rozwiązania dla pojedynczych zakresów problematyki. Jak w przypadku puzzli, czasami bardzo trudno jest zbudować jeden spójny system pokazujący jeden spójny obraz biznesu. Konsekwencją tej sytuacji jest to, że organizacja nie gromadzi wiedzy w optymalny sposób, nie wykorzystuje ponownie wszystkich doświadczeń i nie zarządza zasobami w sposób efektywnie i finansowo uzasadniony. Innymi słowy nie jest tak efektywna i innowacyjna, jak na to jej potencjał wskazuje. Dlatego wciąż odkrywa to, co zostało odkryte wiele razy. Nie zachowuje ciągłości procesów, zdobywanej wiedzy i know-how. W ten sposób organizacja traci czas, pieniądze, biznes i szansę bycia liderem rynku. IMS4POs jest odpowiedzią na te wyzwania.

 

W skrócie: czym jest IMS4POs?

 

System zarządzania IMS4POs integruje różne aspekty organizacji i projektów, umożliwiając efektywne gromadzenie wiedzy, optymalizację zasobów oraz ciągłość procesów. Dzięki temu organizacja staje się bardziej innowacyjna i efektywna, minimalizując ryzyko powtarzania tych samych działań oraz maksymalizując potencjał rynkowy. Rozwiązanie to bazuje na połączeniu mocnych stron zarządzania organizacją, metodyk realizacji projektów typu Waterfall i Agile oraz doświadczenia. IMS4POs synchronizuje organizację z realizowanymi przez nią Projektami. Tworzy jedną spójną całość w celu maksymalizacji wykorzystania potencjału organizacji. IMS4POs zawiera elementy kontrolingu do zarządzania biznesem, audytów do podnoszenia jakości oraz stały proces doskonalenia organizacji.

 

IMS4POs obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Strukturę organizacyjną, w tym jej dokumenty, procedury oraz strukturę projektową wraz z jej dokumentami, Produktami, Usługami i procedurami

  2. Zarządzanie zasobami ludzkimi wraz z monitorowaniem utylizacji i efektywności finansowej

  3. Zarządzanie odpowiedzialnością w organizacji z wykorzystaniem rozszerzonej macierzy RACI

  4. Uspójniony  proces realizacji projektów od Projektów Presales, Analizy, Audytu, Implementacji, aż do Serwisu oraz Body Leasing.

  5. Pozyskiwanie informacji do poprawy efektywności Presales i realizacji Projektów

  6. Jeden model kontrolingu na poziomie organizacji i Projektów

  7. Jeden model budżetowania organizacji oraz Projektów

  8. Standaryzację: biblioteka dokumentów, procedur, instrukcji, wzorce metodyk

  9. Katalog Standardowych Produktów i Usług - również do wykorzystania w Projektach

IMS4POs jest systemem zarządzania, w który należy wpisać specyfikę Klienta i/lub Dostawcy.

 

Dla kogo IMS4POs?

 

Dla Dostawców, którzy przekroczyli 50 osób zatrudnionych, realizujących kilka projektów równocześnie z dużą dynamiką zatrudnienia, nie mających czasu i/lub dużego doświadczenia w zarządzaniu większą firmą i bardziej złożonymi projektami. Jak również mających niewielkie doświadczenie w tworzeniu kultury organizacji, budowaniu wiedzy,  sprawnym wprowadzaniu nowych pracowników do organizacji do projektów itd. IMS4POs może pomóc niejako przeskoczyć poziom wyżej w zarządzaniu firmą i projektami wykorzystując gotowe rozwiązania lub wzorce.

 

Dla Klientów, którzy poprzez IMS4POs mogą lepiej zrozumieć, ocenić i rozmawiać z potencjalnym Dostawcą o nowych rozwiązaniach IT. Na własne potrzeby mogą wykorzystać elementy IMS4POs w celu realizacji projektów wewnętrznych oraz wypracowania standardów, best practices, jakości oraz doskonalenia i gromadzenia wiedzy.

 

Korzyści biznesowe metodyki ISM4POs

 

  1. Połączenie procesów organizacji z procesami realizacji pozwalające na maksymalne wykorzystanie pozyskiwanej wiedzy o organizacji, Kliencie, Projekcie w celu maksymalizacji efektywność i sprawność działania.

  2. Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi poprzez zbilansowanie prac zarówno dla organizacji jak i dla projektów w celu optymalnego wykorzystania potencjału ludzkiego, w tym oceny jego obciążenia odpowiedzialnościami w organizacji oraz w Projektach.

  3. Lepsze zarządzanie biznesem poprzez stałe monitorowanie wskaźników efektywności utylizacji i finansowej.Stałe budowanie standardów i know-how w organizacji w celu użycia ich w kolejnych działaniach.

  4. Stałe monitorowanie i podnoszenie jakości Produktów i Usług poprzez cykliczne audyty organizacji i Projektów.

  5. Stały proces samodoskonalenia.

  6. Usprawnienie procesu onboardingu do organizacji oraz projektu.

 

Dodatkowy "bonus", IMS4POs przygotowuje do szybkiej ścieżki certyfikacji np. ISO, ponieważ tworzy dobrze opisany spójny system.

 

Czy faktycznie jest możliwe takie podejście? Zapraszam do współpracy.